Mobiles Büro – Arbeiten von unterwegs mit Büro-Handys
In der Arbeitswelt wird es immer wichtiger, auch mobil erreichbar zu sein. Damit steigen auch die Anforderungen an die Bürokommunikation stetig an. Auf Geschäftsreisen ist es sehr nützlich, das mobile Büro direkt dabei zu haben. Diese Möglichkeit bieten Smartphones und Blackberry Handys. Mit diesen Alles-Könnern können E-Mails verschickt, Dokumente bearbeitet werden und vieles mehr – alles von unterwegs aus.
Smartphones und Blackberry Handys liegen voll im Trend. Mobilität hat durch schnellere und komplexer werdende Arbeitsprozesse im heutigen Berufsleben einen hohen Stand. Vor allem für Geschäftsleute, die oft auf Geschätsreisen sind, kann ein solches Mobiltelefon sehr nützlich sein.
Mailen, Surfen und Telefonieren gehören mittlerweile zu den Standardfunktionen eines Handys. Doch ein Geschäftshandy sollte schon ein bisschen mehr können, wie WLAN fähig sein, eine Tastatur besitzen und über eine Office-Software verfügen. Kleine Handys sind hierfür eher unpraktisch, da z.B. Excel-Tabellen im Miniformat nur schwer zu bearbeiten sind. Die kabellose Synchronisation erfolgt durch Datenkabel und Bluetooth, so dass die Daten ohne Probleme mit denen auf dem PC im Büro verglichen werden können.
Smartphones sind eine Kombination aus Mobiltelefon und Personal Digital Assistant. Sie unterstützen Microsoft Office oder Exchange, um die Daten immer und überall abrufen zu können. Die Möglichkeit mobiles Internet zu benutzen, ist mit einem Smartphone jederzeit verfügbar. Damit sind schnell E-Mails aufgerufen oder Dokumente verschickt.
Auch sehr beliebt bei Geschäftsleuten sind die Blackberry Handys. Diese sind die optimale Lösung für drahtlose Kommunikation und Verwaltung. Beim Blackberry werden Daten, wie z.B. E-Mails, direkt vom Server komprimiert auf das Mobiltelefon geschickt. Sie sind immer auf dem neuesten Stand ohne dass Kosten für ein ständiges Abfragen entstehen.
Um hohe Kosten für die Nutzung eines Smartphones oder Blackberrys zu vermeiden, bietet sich eine Handy Flatrate an. Die meisten Anbieter offerieren mehrere Flatrates zur Auswahl je nach Bedarf individuell abstimmbar. Es können Internet Flatrates, SMS Flatrates und Flatrates zum Telefonieren abgeschlossen werden. Sie zahlen also monatlich nur eine Grundgebühr und einen Pauschalpreis für die jeweilige Handy Flatrate. Vorsichtig sollten Sie hierbei bei der Wahl des Netzes sein, in das mit der Flatrate telefoniert werden kann.
Folglich schafft ein mobiles Büro viele Vorteile für Menschen, die oft unterwegs sind oder jederzeit erreichbar sein wollen. Die Handys, die diese Möglichkeit bieten, sind sehr gut ausgestattet und einfach zu bedienen.